การเขียนรายงานมีหลายรูปแบบและหลายประเภทตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนอรายงานนั้นๆ และการเขียนรายงานยังเป็นส่วนประกอบหนึ่งในการเรียนของนักเรียนนักศึกษาที่จะต้องมีการจัดวางรูปแบบและโครงสร้างของบทความให้ถูกต้อง ส่วนที่สำคัญลำดับแรกได้แก่การเขียนปกรายงาน ซึ่งการเขียนปกรายงานที่ถูกต้องควรมีรูปแบบ ดังนี้
การเขียนหน้าปกรายงาน
ส่วนหน้าปกของรายงาน โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ หน้าปกหรือปกนอก หน้าปกรอง และหน้าปกใน ซึ่งหน้าปกแต่ละส่วนมีรายละเอียด ดังนี้
- ปกหน้าหรือปกรอง ประกอบด้วยข้อความ 4 ส่วน ได้แก่ ชื่อเรื่องรายงาน ชื่อผู้จัดทำรายงาน เสนอใคร และส่วนสุดท้ายบอกรายละเอียดรายงานฉบับนี้เป็นของใคร ภาคเรียนและปีการศึกษา โรงเรียนหรือสถานศึกษา
- ปกรอง ในส่วนของปกรองจะใช้เป็นกระดาษเปล่า
- ปกใน รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว
วิธีการเขียนปกรายงาน
- ข้อความทั้ง 4 ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนเท่า ๆ กัน
- ข้อความส่วนแรกได้แก่ชื่อเรื่อง ใช้ขนาดอักษร 26 ตัวหนา
- ข้อความส่วนที่ 2 ชื่อผู้จัดทำรายงาน ใช้ขนาดอักษร 22 ตัวหน้า
- ข้อความส่วนที่ 3 เสนอใคร ใช้ขนาดอักษร 22 ตัวหนา
- ข้อความส่วนที่ 4 บอกรายละเอียดของรางานฉบับนี้เป็นของใคร ใช้ขนาดอักษร 20 ตัวหนา
การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหน้า – กั้นหลัง
กั้นหน้า ระยะขอบเท่ากับ 3.17 cm
กั้นหลัง ระยะขอบเท่ากับ 2.5 cm
ขอบบน ระยะขอบเท่ากับ 2.5 cm หรือ 3.00 cm
ขอบล่าง ระยะขอบเท่ากับ 2.5 cm หรือ 2.00 cm
ทั้งนี้รูปแบบการเขียนปกรายงาน อาจแตกต่างกันในรายละเอียดขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน และวัตถุประสงค์ของการนำเสนอรายงานนั้น ซึ่งอาจมีตั้งการรายงายแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ มีรูปภาพประกอบหน้าปกรายงาน หรือเป็นปกสีธรรมดา รวมทั้งการเลือกสีปกอาจขึ้นอยู่กับสถาบันหรือสถานศึกษา หน่วยงานองค์กร และขึ้นอยู่แผนกงานนั้นๆด้วย
ตัวอย่างปกรายงาน
